Bienvenue à Infotropolis. Une ville virtuelle construite sur des bits, des octets et la puissance de l’information. Où les données sont à la fois la monnaie et la sève vitale. Une ville tentaculaire divisée entre des centres de données animés et des voûtes d’archives souvent désorganisées et chaotiques. Comme toute grande entreprise, cette ville fait face à une myriade de défis de gouvernance.
Au milieu des lueurs néon et des serveurs bourdonnants, un affrontement se déroule. Car derrière la façade éclatante d’Infotropolis se cache un dilemme des données, un tourbillon de forces contradictoires luttant pour le contrôle. À la racine de tout cela – la Suppression Défendable des Données. Pourrait-on minimiser les données par cette approche être la clé pour simplifier la gestion de l’information, assurant à la fois sécurité et conformité avec les réglementations en constante évolution ?
En réduisant les données redondantes, obsolètes, inutiles et triviales (ROT), les entreprises peuvent diminuer les risques juridiques et de conformité, ainsi que soulager le fardeau financier (et environnemental) associé au stockage inutile des données. L’idée est que moins il y a de données stockées, moins il y a de données à gérer. Cependant, il est nécessaire d’avoir une méthode de suppression basée sur les politiques de gouvernance des données de votre organisation.
Trouver le bon équilibre entre la suppression et la rétention des données est crucial pour optimiser les considérations légales et financières. Dans le conflit perpétuel de “Combien de données devons-nous conserver?”, la corde de la gouvernance de l’information se tend.
Conflit des Titans des Données: les Croisés de l’Effacement contre les Dragons des Données
D’un côté, les Croisés de l’Effacement, champions d’une politique de gestion des données du type “vous pensez juste en avoir besoin”. Cette faction manie la Faux de l’Effacement, comprenant que l’utilisateur moyen d’internet génère 17 Mo de données chaque seconde, sachant que près de 70% de la population mondiale utilise internet. [1]
De l’autre côté, les Dragons des Données, représentant les entreprises et les institutions, protègent les Chambres d’Archives, considérant l’information comme leur soleil, leur eau et leur âme, craignant de perdre des perspectives précieuses et des nécessités opérationnelles. Sont-ils simplement des accapareurs de données, s’accrochant à chaque octet? Dans de nombreux cas, la réalité est plus complexe. Les emplois du temps chargés, les ressources limitées et les exigences légales peuvent tous contribuer aux défis de la gestion des données, conduisant à des duplications et à une rétention involontaires des données. Recherchez “PDF” sur votre PC et triez par nom, vous aurez une idée de l’ampleur des fichiers en double que vous créez chaque jour.
Cependant, ce n’est pas un jeu à somme nulle. Une victoire complète pour l’un ou l’autre côté serait un désastre pour Infotropolis. L’effacement complet des données par les Croisés paralyserait les entreprises et les institutions, comme cela pourrait être vécu dans une attaque par ransomware. À l’inverse, l’accaparement sans frein des données par les Dragons submergerait les ressources informatiques qui tentent de gérer les budgets pour répondre aux exigences de livraison de service.
La clé réside dans la recherche d’harmonie. Trouver le parfait équilibre entre l’appel des Croisés de l’Effacement à la suppression et le besoin des Dragons des Données de rétention est la seule manière pour Infotropolis de vraiment prospérer. C’est là que les murmures d’espoir commencent à se répandre. Un phare de lumière dans une tempête de données sans visibilité, les guidant vers leur destination d’équilibre du volume des données. Cet équilibre est maintenu par la capacité de voir les données à gouverner avec une technologie qui aide à les gérer (par exemple, des pistes d’audit pour la criminalistique et la conformité).
Surveillant attentivement des deux côtés – l’arbitre en quelque sorte – se trouve l’Ordre de l’Octet, gardiens vigilants du droit des données, qui tiennent les Échelles de l’Équilibre, assurant à la fois la conformité à la vie privée et à la sécurité et l’application égale des intérêts commerciaux aux lois et normes qui les régissent.
Les citoyens, pris dans la mêlée, sont pris au piège entre ces extrêmes, affichant des expressions d’inquiétude et de confusion. Ils aspirent à une solution, un chemin à travers cette tempête de données, où leur droit à la vie privée peut être géré par les organisations qui détiennent et gèrent leurs données PII.
Pour les citoyens d’Infotropolis, le droit de demander l’accès à leurs informations – toutes, via plusieurs types de demandes – est désormais la loi (comme dans de nombreux États américains). Les entreprises, en revanche, marchent sur un fil de fer entre les exigences légales et les besoins opérationnels. Pour ces exigences légales, il doit y avoir un processus, une technologie et des personnes qui comprennent les PII et les contraintes légales qui les entourent. C’est là qu’intervient Infotel.
Arcsys™ et deepeo™, le Duo Dynamique de Gouvernance des Données, Émergent pour Sauver la Data
Au milieu du chaos, les murmures d’espoir commencent à se répandre. Les récits d’un duo dynamique, l’un maniant le Bouclier d’Archivage Sécurisé et l’autre le Scalpel de l’Effacement et de l’Anonymisation Précis, suscitent l’intérêt tant des citoyens que des entreprises. Ces figures énigmatiques, Arcsys et deepeo, pourraient-elles détenir la clé pour équilibrer le progrès avec la loi sur la vie privée, tout en aidant les entreprises à gérer leurs opérations de manière plus efficace et rentable?
Avec leurs pouvoirs combinés d’archivage sécurisé et d’effacement précis,Arcsys et deepeo d’Infotel offrent une solution unique, promettant un chemin à travers la tempête de données, où la vie privée des citoyens, les besoins des entreprises et les contraintes légales peuvent coexister en un équilibre harmonieux. Où les politiques de rétention des données sont automatisées pour économiser du temps et de l’argent aux entreprises. Et où le RGPD et des réglementations similaires aux États-Unis peuvent être facilement respectés.
Les Superpouvoirs d’Arcsys Axés sur l’Archivage Sécurisé
D’un simple contact, Arcsys peut doter les données d’un bouclier invisible, les protégeant contre toute altération ou suppression non autorisée, même au sein du coffre-fort: à l’épreuve de tout besoin juridique ou historique. Arcsys peut naviguer et décrypter sans effort toutes les données numérisées, quel que soit leur complexité ou leur cryptage, assurant un accès audité tout en maintenant la sécurité. Arcsys peut effacer les données avec une précision absolue, garantissant une suppression complète et irrécupérable tout en préservant les données environnantes. Compas de Conformité: Arcsys est conçu en tenant compte de la loi sur la vie privée personnelle et de la gouvernance de la sécurité des données, guidant les entreprises vers des pratiques d’archivage et de suppression éthiques et légales tout en maintenant une valeur probatoire.Arcsys crée des visualisations claires et compréhensibles des flux de données et des processus de suppression, favorisant la confiance et la transparence entre toutes les parties prenantes.
Les Superpouvoirs de Deepeo Axés sur le Ménage des Bases de Données, l’Anonymisation et la Suppression
Deepeo peut diviser sa conscience, effectuant des tâches de ménage dans des centaines de bases de données d’entreprise simultanément pour gérer la suppression des données selon les politiques de rétention des données de votre entreprise. Avec un faisceau focalisé, deepeo peut rediger des informations spécifiques à partir d’ensembles de données, anonymisant les individus ou protégeant les détails d’identification sensibles tout en préservant le contexte. Deepeo peut réécrire les narrations de données, remplaçant les informations personnelles par des détails fictifs, protégeant la vie privée tout en préservant l’essence de l’information. Compatible avec la plupart des technologies de base de données, deepeo est un changeur de forme, s’intégrant parfaitement à votre pile d’applications actuelle sans nécessiter de système sur mesure coûteux. Doté d’analyses de visualisation des données en temps réel et d’informations sur l’utilisation, le portail dynamique de deepeo permet aux utilisateurs de configurer facilement la suppression et l’anonymisation selon les normes de conformité.
C’est le nouveau monde qui se profile pour les grandes entreprises, où la gestion des bases de données, la conformité à la sécurité des données et la loi sur la politique de confidentialité trouvent tous une harmonie parfaite. C’est la vision d’Infotropolis, un aperçu d’un avenir alimenté par des outils comme Arcsys et deepeo, le Duo Dynamique de l’Effacement Défendable. Arcsys, l’archiviste maître, garantit un stockage sécurisé et à l’épreuve de la manipulation, tandis que deepeo, le murmureur de données, manie le scalpel de l’anonymisation et de la suppression précises.
Cependant, pour de nombreuses organisations, ce nouveau monde présente un obstacle significatif. Traditionnellement, la vie privée a été le domaine des Directeurs des Opérations (COO) ou des Directeurs Juridiques (CLO), tandis que la sécurité des données relève de la compétence des Responsables de la Sécurité de l’Information (CISO). Combler cet écart et favoriser la collaboration entre ces départements souvent cloisonnés sera une première étape cruciale. Alors que les équipes de politique et de conformité matures peuvent être activement à la recherche de solutions pour naviguer dans ce paysage en évolution, beaucoup, en particulier aux États-Unis, se retrouvent mal préparés aux défis des réglementations plus strictes et des sanctions potentielles.
Les citoyens d’Infotropolis peuvent se reposer en sachant qu’il y a un équilibre dans leur monde. Les meilleures pratiques de gestion des données exigent une visibilité de la suppression défendable à travers l’entreprise pour les données jugées suffisamment sensibles pour créer des lois à leur sujet. Et votre capacité à le gérer selon les exigences légales est essentielle à votre posture de conformité, restant à l’abri des ennuis et dans les limites de la conformité.